PROCESSI SAP Upravljanje potovanj

V modulu Upravljanje potovanj je možno kreiranje in planiranje potovanj. Izdelava različnih scenarijev potovanj z namenom njihove medsebojne primerjave in izdelava projekcije stroškov. Možna je povezava z globalnim sistemom rezervacij Amadeus. S tem je zagotovljen dostop do informacij o cenah, razpoložljivosti in urnikih poletov, vlakov, ter možnost rezervacije hotelov, avta, itd. Integracija omogoča pretok podatkov do funkcionalnosti Plač in finačnega modula, kar zagotavlja točen obračun. S temi avtomatiziranimi procesi je zaposlenim omogočen pregled nad celotnim potovanjem in stroški.

Upravljanje potovanj torej omogoča:

• vnos in odobritev zahtev za potovanje ter obračun potnih stroškov preko SAP delovnega toka,
• rezervacije (hotela, letala, vlaka,...) preko Interneta (Amadeus),
• vnos in izplačilo akontacij preko blagajne ali transakcijskega računa zaposlenega,
• vnos posameznih računov,
• določitev in ovrednotenje stroškov povračil glede na zakonske zahteve in zahteve, specifične za podjetje (do uredbe in nad uredbo),
• povračilo potnih stroškov zaposlenemu preko finančnega modula (blagajna, nakazilo na transakcijski račun zaposlenega) ali ob mesečnem izplačilu plač,
• avtomatsko knjiženje potnih stroškov v finančni modul in prenos v modul kontroling.