Povečane potrebe na področju računovodstva (poročanje po različnih računovodskih standardih: SRS, MSRP, US-GAAP; hitro zaključevanje obdobij; transparentnost podatkov; zmanjševanje stroškov; večja usklajenost finančnega in management poročanja, izdelava računovodskih izkazov po različnih kriterijih npr.sklad, panoga, ipd) zahtevajo od današnjih poslovnih sistemov nov »arhitekturni« koncept. Nova glavna knjiga omogoča zadovoljitev omenjenih potreb. Tam kjer je klasična glavna knjiga zahtevala uskladitev več aplikacij, nova glavna knjiga omogoča enotno strukturo, ki vsebuje posamezne knjige (računovodstvo profitnih centrov, metoda prodajnih stroškov, posebne knjige, knjiga uskladitve). Rezultat tega je hitrejša usklajenost, zagotovljena transparentnost in revizija, omogočena zadovoljitev zahtev po zunanjem in notranjem poročanju.
Zmogljivost nove glavne knjige v SAP ERP temelji na razširjeni in poenoteni bazi podatkov. Npr. šifra podjetja, segment in profitni center so vsebovani v okviru posamezne postavke dokumenta, ki jo je možno razširiti z novimi polji. Omenjena funkcionalnost povečuje kakovost podatkov, odpravlja postopke usklajevanja in omogoča hitrejše zaključevanje obdobja.
V okviru nove glavne knjige je možno aktivirati funkcionalnost delitve dokumenta. Npr. pri knjiženju prejetega računa dobavitelja je možno postavko obveznosti avtomatsko, proporcionalno razdeliti na posamezne profitne centre na podlagi postavk stroškov, knjiženih na različna stroškovna mesta. S tem se poveča transparentnost knjižb in možnost izdelave intrenih računovodskih izkazov.
Poročanje po različnih računovodskih standardih je možno zadovoljiti z uporabo dodatnih knjig v okviru vodilne knjige, brez uporabe funkcionalnosti Posebnih knjig (Special Purpose Ledger).
Vpeljava nove glavne knjige je projekt in tehnična migracija podatkov iz klasične glavne knjige v novo glavno knjigo je centralni del projekta. Osnovni predpogoj migracije je nadgradnja sistema na SAP ERP 6.0. V odvisnosti od scenarija posamezne stranke, lahko predstavlja migracija občutno spremembo v obstoječi bazi podatkov. Na voljo so različni migracijski scenariji od enostavne migracije klasične glavne knjige in metode prodajnih stroškov do bolj kompleksnih, ki vključujejo delitev dokumenta in paralelno poročanje.
